Текстовете на докладите трябва да са подготвени за печат в DOC и в PDF формат, без странициране. Не се предвижда допълнително редактиране. Максимален обем: 8 страници A5.
1. Полетата на всяка страница трябва да са: ляво – 20 мм, дясно – 15 мм, горно – 15 мм, долно – 15 мм.
2. Текстът да бъде оформен по следния начин:
- ЗАГЛАВИЕTO - Font: Times New Roman; Size: 12; Font style: Bold; Effects: All Caps; Paragraph Alignment: Centered.
- ИМЕНАТА НА АВТОРИТЕ се печатат през 1 празен ред под заглавието в разгърнат вид – пълно собствено, инициал на бащиното и пълно фамилно име; Font: Times New Roman, Size: 12, Font style: Bold, Paragraph Alignment: Centered.
- АДРЕСИTE ЗА КОРЕСПОНДЕНЦИЯ се изписват през още един празен ред (без абревиатури), Font: Times New Roman, Size: 12; Font style: Italic, Effects: All Caps, Paragraph Alignment: Centered. Военните и научните степени и звания не се посочват.
- ЗАГЛАВИЕТО И ИМЕНАТА НА АВТОРИТЕ НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК се разполагат както следва: заглавие през 2 празни реда под адресите за кореспонденция; имената през 1 празен ред под него - стиловото им оформяне съответства на българските им еквиваленти.
- АНОТАЦИЯТА И КЛЮЧОВИТЕ ДУМИ НА АНГЛИЙСКИ ЕЗИК се оформят така: анотацията (ABSTRACT) в обем до 5 реда през 1 празен ред – Font: Times New Roman, Size: 12, Font style: Italic, Paragraph Alignment: Justified; през 1 празен ред следват ключовите думи (дескриптори – KEY WORDS) – Font: Times New Roman, Size: 12, Font style: Italic; Paragraph Alignment: Justified, и двата елемента с отстъп 0,5 cm вляво от рамката, ограничаваща основния текст.
- ОСНОВЕН ТЕКСТ – Започва през 1 празен ред. Font: Times New Roman, Size: 12; Paragraph First line: 0,5 cm, Line spacing: Single, Alignment: Justified.
3. Чертежите трябва да бъдат прецизно изработени и равномерно разположени върху страниците. Шрифтът в тях да е с размер 12 pt.
4. Формулите да се оформят четливо, номерата им се означават вляво от тях в малки скоби ( ).
5. Литературата, посочена в края на доклада, се изписва съгласно стандарта за библиографско описание, а цитираната в текста се означава с цифра, заградена в квадратни скоби [ ].
6. Докладите да не съдържат класифицирана информация по смисъла на член 1 ал. (3) от Закона за защита на класифицираната информация. При некоректно подадена информация авторът носи отговорност по чл. 31 от ЗЗКИ.
Докладите, които не са подготвени съгласно изискванията и не са получени до определения краен срок, може да не бъдат представени за рецензиране и отпечатване!
Максималният брой доклади, с които може да участва един автор или съавтор е 3 (три) доклада.